Proxess
Das Dokumentenmanagement von Habel
Ein Dokumentenmanagementsystem hilft dabei, alle Dokumente zu finden und die Zeit der Suche zu reduzieren.
Seit 2005 betreuen wir Anwender von Habel/Proxess beim Thema Dokumentenmanagement. Das sind mehr als 15 Jahre Erfahrung.
Wir beraten Sie gerne auch bei allen Fragen rund um das Thema DMS.
![](https://tsimg.cloud/61767-04193/9e5b88d41be90819bb74920a36a2fa0a9c28b874_w1000.jpg)
Welche Vorteile bringt Dokumentenmanagement?
Zeitaufwand reduzieren
Mit einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) lässt sich
der Zeitaufwand für die Suche und Ablage sowie für das Kopieren
und Verteilen von Dokumenten deutlich reduzieren.
Personal effektiver einsetzen
In Zeiten des Fachkräftemangels lässt sich das Personal in
der eingesparten Zeit für anderweitige Tätigkeiten einsetzen.
Kostenersparnis
Neben den Personalkosten für Ablage und Suche, lassen sich
mit einem DMS auch Kosten für Arbeitsmaterialien wie Papier
und Toner sparen, als auch für Lagerflächen, Ordner und
Schränke.
Fristen einhalten
Eine schnellere Bearbeitung von Dokumenten ermöglicht die
Einhaltung von Fristen. Somit kann eine Skontoquote von
100% gewährleistet werden.
Verbesserung interner Prozesse
Eine einheitliche und für alle verständliche Ablagestruktur
ermöglicht einen reibungsloseren Informationsfluss im Unternehmen.
Die parallele Bearbeitung von Dokumenten ermöglicht
zudem eine schnellere Bearbeitung.
Kundenzufriedenheit steigern
Ein Dokumentenmanagementsystem ermöglicht eine sofortige
Auskunftsbereitschaft gegenüber Kunden und Geschäftspartnern.
Sicherheit
Dokumente gehen nicht mehr verloren, sondern werden dauerhaft in gleichbleibender Qualität revisionssicher archiviert.